Технические симпозиумы

          Растущий подъём российской промышленности настоятельно требует внедрения современных прогрессивных технологий, обновления и модернизации имеющегося технологического оборудования, применения высокопроизводительного инструмента.      К сожалению, темпы проведения научно-технических исследований и восстановления былого высокого потенциала станкоинструментальной промышленности России пока не удовлетворяют потребностям возрождающегося производства, поэтому поиск новых технологий и оборудования обращён за рубеж.
          В этих условиях большое значение для дальнейшего развития промышленности Самарского региона приобретает опыт организации и проведения взаимных встреч российских и иностранных промышленников, приобретённый в последние годы компанией «Экспо-Волга». На этих встречах специалисты зарубежных предприятий-производителей современного технологического оборудования и инструмента сначала в своих докладах представляют продукцию фирм руководителям и техническим специалистам российских заводов, а затем в индивидуальных беседах находят совместные пути решения конкретных производственных задач, стоящих перед слушателями.
          Такие мероприятия проводятся по заранее намеченным темам, предлагаемым российскими заводами-потребителями, с привлечением к участию в них передовых зарубежных предприятий, выпускающих продукцию мирового качества, которая соответствует заказанной тематике. Эффективность симпозиумов, в первую очередь, зависит от качественного подбора тем по заявкам российских предприятий и затем основанного на этом квалифицированного нахождения и выбора нужного оборудования и инструмента, изготавливаемых иностранными фирмами.
          Одним из примеров успешного проведения подобных встреч может служить симпозиум по теме прогрессивных металлообрабатывающих технологий «Станки и технологические системы из Германии», организованный и проведенный в Самаре в 2006 году Объединением немецких станкостроительных заводов (VDW) и компанией «Экспо-Волга» при поддержке Министерства промышленности, энергетики и технологий Самарской области.


Целью проведения международных симпозиумов является организация информационного обмена, создание и развитие бизнес-контактов между немецкими, швейцарскими и австрийскими производителями и российскими потребителями современных высокопроизводительных технологий и реализующей их техники.

Организаторы: отраслевые ассоциации, выставочная компания «Экспо-Волга».

Oфициальные партнеры:

-Министерства промышленности, энергетики и технологий Самарской области;

-НП «Самарский региональный центр технического перевооружения промышленности»;

-ТПП Самарской области.

Информационное обеспечение

Анонсирование симпозиума и размещение рекламы участников осуществляется на страницах межотраслевого информационно-аналитического журнала «Индустрия» - информационного партнера симпозиума. Информация о симпозиуме размещается в региональных СМИ, на сайтах официальных партнеров симпозиума, а также рассылается по электронной почте и факсом.

Состав участников

15-20 компаний из Германии, заинтересованных в выходе на российский рынок, в первую очередь Самарской области и Поволжья, а также планирующих расширение сотрудничества.

50 и более компаний из России, планирующих проведение модернизации на своем предприятии в лице руководителей производственных предприятий, технических директоров, главных инженеров, главных технологов, начальников производств, цехов и специалистов, занимающихся вопросами модернизации производства.

Общее количество участников: около 200 человек.

Порядок проведения симпозиума

- Регистрация участников

Каждый участник получает папку с информационными материалами симпозиума, бэдж участника.

- Открытие симпозиума и пресс-конференция с участием официальных лиц из Министерства промышленности, энергетики и технологий Самарской области, НП «Самарский региональный центр технического перевооружения промышленности», ТПП Самарской области, официальных лиц, прибывшие с делегацией из Германии.

- Доклады-презентации компаний из Германии по актуальным для Самарского региона темам длительностью 30-40 мин. с использованием мультимедийного оборудования. Перерывы между докладами составляют 10-15 минут. Рабочие языки: немецкий, русский. Доклады сопровождаются синхронным переводом.

- Индивидуальные переговоры проводятся параллельно с докладами по предварительной договоренности между компаниями. Для этого организаторам в Самару заранее отправляется запрос, с указанием компании, с которой хотелось бы провести переговоры. После сбора всех заявок определяется общее расписание встреч. Возможно также проведение переговоров по решению, возникшему в процессе работы симпозиума. Рабочее место для встреч предоставляется. Услуги переводчика оплачиваются дополнительно по договоренности участников переговоров.

- Вечерний прием

Позволяет отдохнуть после напряженного рабочего дня и дает участникам возможность пообщаться в неформальной обстановке.

Каждый участник симпозиума получает подарок: диск с фотографиями, сделанными в течение дня.

- Отдельные мероприятия в рамках симпозиума проводятся по решению организаторов

- Выставка

- Посещение фирм

- Экскурсии по городу

Финансовое обеспечение 

Основными источниками финансирования симпозиума являются средства участников из Германии и спонсоров из Германии и России. По решению организаторов может устанавливаться регистрационный взнос для российских участников.

Организаторы формируют спонсорский пакет, предусматривающий: генерального партнера, генерального и официального спонсоров симпозиума, а также спонсоров отдельных мероприятий в рамках симпозиума.

Услуги для участников симпозиума
- предоставление папки участника с информационными материалами;

- питание: кофе-паузы, обед, вечерний прием ;

- возможность размещения информационных материалов о своей компании на общем информационном стенде;

- для иногородних участников бронируется гостиница и предоставляется трансфер от гостиницы

до места проведения симпозиума;

- иногородние участники самостоятельно оплачивают проживание и проезд;

Итоговые документы симпозиума

- Рекомендации симпозиума

На завершающем этапе подготовки симпозиума готовится проект Рекомендаций симпозиума, нацеленных на создание благоприятных условий для развития кооперации. Рекомендации будут приняты открытым голосованием на симпозиуме и далее направлены руководителям всех компаний-участников, в Министерство промышленности, энергетики и технологий Самарской области, НП «Самарский региональный центр технического перевооружения промышленности», ТПП Самарской области, отраслевые ассоциации в Германии и России, а также размещен на сайтах организаторов.

- Итоговый пресс-релиз

При регистрации каждый участник получает папку с информационными материалами, а также короткую анкету, содержащую вопросы, на которые организаторы просят участников ответить в течение работы симпозиума и вернуть ее на регистрацию. После обработки анкет часть информации используется для подготовки итогового пресс-релиза симпозиума, который будет опубликован в журнале «Индустрия» и на сайте симпозиума.

Критерии эффективности симпозиума - в идеале, это количество и сумма заключенных контрактов, однако следует учитывать, что результатом части многочисленных деловых знакомств, происходящих на симпозиуме, рано или поздно, тоже оказываются взаимовыгодные сделки.

Заявки на участие в симпозиуме направляются в Самару в оргкомитет: выставочная компания «Экспо-Волга», т/ф. (846) 279 07 12, e-mail KrivkinaVS@expo-volga.ru

Заявки на участие в симпозиуме принимаются как от юридических, так и от физических лиц. В заявке, наряду с данными о компании, указывается заинтересованность во встрече с конкретными компаниями (из списка на сайте или из своих контактов), перечень вопросов, интересующих участника в плане своих потребностей, тезисы или текст выступления (для докладчиков) c указанием ФИО автора, должности, презентация доклада - в формате Microsoft Office PowerPoint.

Принимаются заявки на размещение рекламы в межотраслевом информационно-аналитическом журнале «Индустрия». Подробную информацию можно получить у Орлова Е.Б. по телефону в Германии +49-(0)2501-80 93 58 или по электронной почте teo12@yandex.ru.

Внимание!

За 2 недели до начала симпозиума российские участники должны подтвердить состав участников от компании письмом по электронной почте или факсом.

Обычно желающих участвовать бывает больше, чем запланировано, особенно незадолго до мероприятия, поэтому своевременно полученная информация о невозможности прибытия той или иной заявленной компании позволяет попасть на симпозиум компаниям, находящимся на «листе ожидания».

Информация о симпозиуме, обновляется по мере поступления на сайте ВК «Экспо-Волга» по адресу www.expo-volga.ru